Prácticas de Privacidad

Aviso de Prácticas de Privacidad de HIPAA (COPIA DISPONIBLE BAJO SOLICITUD)

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO USTED PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR REVISELO CUIDADOSAMENTE.

ES EL DEBER LEGAL DE LA CORPORACIÓN CLÍNICA SIYAN (SIYAN) SALVAGUARDAR SU INFORMACIÓN MÉDICA PROTEGIDA (INFORMACIÓN DE SALUD PRIVADA).

Por ley, Siyan está obligado a garantizar que su INFORMACIÓN DE SALUD PRIVADA se mantenga privada. La INFORMACIÓN DE SALUD PRIVADA constituye información creada o anotada por Siyan que puede usarse para identificarlo. Contiene datos sobre su salud o condición pasada, presente o futura, la prestación de servicios de atención médica para usted o el pago de dicha atención médica. Siyan está obligado a proporcionarle este Aviso sobre nuestros procedimientos de privacidad. Este Aviso debe explicar cuándo, por qué y cómo usaríamos y/o divulgaríamos su INFORMACIÓN DE SALUD PRIVADA. El uso de INFORMACIÓN DE SALUD PRIVADA significa cuando compartimos, aplicamos, utilizamos, examinamos o analizamos información dentro de nuestra práctica; La INFORMACIÓN DE SALUD PRIVADA se divulga cuando la divulgamos, transferimos, entregamos o revelamos de otro modo a un tercero fuera de la práctica. Con algunas excepciones, no podemos usar o divulgar más de su INFORMACIÓN DE SALUD PRIVADA de lo necesario para lograr el propósito para el cual se hace el uso o la divulgación; sin embargo, siempre estamos legalmente obligados a seguir las prácticas de privacidad descritas en este Aviso.

Tenga en cuenta que Siyan se reserva el derecho de cambiar los términos de este Aviso y nuestras políticas de privacidad en cualquier momento según lo permita la ley. Cualquier cambio se aplicará a la INFORMACIÓN DE SALUD PRIVADA que ya tenemos en nuestros archivos. Puede solicitar una copia de este Aviso a Siyan.

CÓMO UTILIZARÁ Y DIVULGARÁ SIYAN SU INFORMACIÓN DE SALUD PRIVADA.

Siyan usará y divulgará su INFORMACIÓN DE SALUD PRIVADA por muchas razones diferentes. Algunos de los usos o divulgaciones requerirán su autorización previa por escrito; otros, sin embargo, no lo harán. A continuación, encontrará las diferentes categorías de nuestros usos y divulgaciones, con algunos ejemplos. El uso y la divulgación relacionados con el tratamiento o las operaciones de atención médica no requieren su consentimiento previo por escrito. Siyan puede usar y divulgar su INFORMACIÓN DE SALUD PRIVADA sin su consentimiento por las siguientes razones:

Para tratamiento

Siyan puede usar su INFORMACIÓN DE SALUD PRIVADA dentro de nuestra práctica para brindarle tratamiento de salud mental, lo que incluye discutir o compartir su INFORMACIÓN DE SALUD PRIVADA con nuestros aprendices y pasantes. Siyan puede divulgar su INFORMACIÓN DE SALUD PRIVADA a médicos, psiquiatras, psicólogos y otros proveedores de atención médica con licencia que le brinden servicios de atención médica o estén involucrados en su atención. Ejemplo: Si lo está tratando otro psiquiatra, podemos divulgarle su INFORMACIÓN DE SALUD PRIVADA para coordinar su atención.

Para operaciones de atención médica

Siyan puede divulgar su INFORMACIÓN DE SALUD PRIVADA para facilitar el funcionamiento eficiente y correcto de nuestra práctica. Ejemplos: Control de calidad: Siyan podría usar su INFORMACIÓN DE SALUD PRIVADA en la evaluación de la calidad de los servicios de atención médica que ha recibido o para evaluar el desempeño de los profesionales de atención médica que le brindaron estos servicios. Siyan también puede proporcionar su INFORMACIÓN DE SALUD PRIVADA a nuestros abogados, contadores, consultores y otros para asegurarse de que cumplimos con las leyes aplicables.

Para obtener el pago del tratamiento

Siyan puede usar y divulgar su INFORMACIÓN DE SALUD PRIVADA para facturar y cobrar el pago por el tratamiento y los servicios que se le brindaron. (p. ej., una compañía de seguros, una agencia de cobro…) Ejemplo: Siyan podría enviar su INFORMACIÓN DE SALUD PRIVADA a su compañía de seguros o plan de salud para obtener el pago de los servicios de atención médica que se le proporcionaron.

Otras divulgaciones

Ejemplos: no se requiere su consentimiento si necesita tratamiento de emergencia, siempre que intentemos obtener su consentimiento después de que se brinde el tratamiento. En el caso de que Siyan intente obtener su consentimiento, pero usted no pueda comunicarse (por ejemplo, si está inconsciente o tiene un dolor intenso) pero creemos que daría su consentimiento para dicho tratamiento si pudiera, podemos divulgar su INFORMACIÓN DE SALUD PRIVADA.

Ciertos otros usos y divulgaciones no requieren su consentimiento.

Siyan puede usar y/o divulgar su INFORMACIÓN DE SALUD PRIVADA sin su consentimiento o autorización por las siguientes razones:

• Cuando la divulgación es requerida por la ley federal, estatal o local; procedimientos judiciales, de junta o administrativos; o, aplicación de la ley.
• Si la divulgación es obligada por una de las partes de un procedimiento ante un tribunal o una agencia administrativa de conformidad con su autoridad legal.
• Si la divulgación es requerida por una orden de allanamiento emitida legalmente a una agencia gubernamental encargada de hacer cumplir la ley. Si la divulgación es obligada por el paciente o el representante del paciente de conformidad con los Códigos de Salud y Seguridad de California o con los estatutos de regulaciones federales correspondientes.
• Como la Regla de Privacidad que requiere este Aviso
• Para evitar daños.
  • Siyan puede proporcionar INFORMACIÓN DE SALUD PRIVADA al personal encargado de hacer cumplir la ley o a personas capaces de prevenir o mitigar una amenaza grave para la salud o la seguridad de una persona o del público (es decir, una reacción adversa a los medicamentos).

• Si la divulgación es obligada o permitida por el hecho de que usted se encuentra en una condición mental o emocional tal que es peligrosa para usted o para la persona o la propiedad de otros, y si determinamos que la divulgación es necesaria para evitar la amenaza de peligro.
• Si la divulgación es obligatoria por la ley de denuncia de abuso y negligencia infantil de California.
  • Por ejemplo, si tenemos una sospecha razonable de abuso o negligencia infantil.
• Si la divulgación es exigida por la ley de denuncia de abuso de ancianos/adultos dependientes de California.
  • Por ejemplo, si tenemos una sospecha razonable de abuso de ancianos o abuso de adultos dependientes.
• Si la divulgación es obligada o permitida por el hecho de que usted me informa de una amenaza grave/inminente de violencia física por su parte contra una víctima o víctimas razonablemente identificables.
• Para actividades de salud pública.
  • Ejemplo: En el caso de su muerte, si se permite u obliga a una divulgación, es posible que debamos proporcionar información sobre usted al médico forense del condado.
• Para actividades de vigilancia de la salud.
  • Ejemplo: se le puede solicitar a Siyan que proporcione información para ayudar al gobierno en el curso de una investigación o inspección de una organización o proveedor de atención médica.
• Para funciones gubernamentales específicas.
  • Ejemplos: Siyan puede divulgar Información de Salud Protegida (PHI) de personal militar y veteranos bajo ciertas circunstancias.
  • Además, podemos divulgar Información de Salud Protegida (PHI) en interés de la seguridad nacional.
• Para fines de investigación.
  • En determinadas circunstancias, Siyan puede proporcionar Información de Salud Protegida (PHI) para realizar investigaciones médicas.
• Para propósitos de Compensación de Trabajadores.
  • Siyan puede proporcionar Información de Salud Protegida (PHI) para cumplir con las leyes de Compensación para Trabajadores.
• Recordatorios de citas y beneficios o servicios relacionados con la salud.
  • Ejemplo: Siyan puede usar Información de Salud Protegida (PHI) para proporcionar recordatorios de citas. Podemos usar Información de Salud Protegida (PHI) para brindarle información sobre opciones de tratamiento alternativas u otros servicios o beneficios de atención médica que ofrecemos.
• Si un árbitro o panel de arbitraje exige la divulgación.
  • Ejemplo: Cuando cualquiera de las partes solicita legalmente el arbitraje, de conformidad con una citación duces tectum (por ejemplo, una citación para registros de salud mental) o cualquier otra disposición que autorice la divulgación en un procedimiento ante un árbitro o panel de arbitraje.
• Si se requiere o permite la divulgación a una agencia de supervisión de la salud para actividades de supervisión autorizadas por la ley.
  • Ejemplo: cuando el secretario de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU. lo obliga a investigar o evaluar nuestro cumplimiento de las reglamentaciones de HIPAA.
• Si la divulgación es requerida específicamente por la ley.

Siyan puede proporcionar su Información de Salud Protegida (PHI) a un familiar, amigo u otra persona que usted indique que está involucrada en su atención o es responsable del pago de su atención médica, a menos que se oponga total o parcialmente.

El consentimiento retroactivo se puede obtener en situaciones de emergencia.

Otros usos y divulgaciones requieren su autorización previa por escrito.

En cualquier otra situación no descrita en las Secciones IIIA, IIIB y IIIC anteriores, solicitaré su autorización por escrito antes de usar o divulgar su Información de Salud Protegida (PHI). Incluso si ha firmado una autorización para divulgar su Información de Salud Protegida (PHI), más tarde puede revocar esa autorización, por escrito, para detener cualquier uso y divulgación futuros (suponiendo que no haya tomado ninguna medida posterior a la autorización original) de su (INFORMACIÓN DE SALUD PRIVADA).

QUÉ DERECHOS TIENE CON RESPECTO A SU Información de Salud Protegida (PHI)

El derecho a ver y obtener copias de su Información de Salud Protegida (PHI)

En general, tiene derecho a ver su Información de Salud Protegida (PHI) que está en posesión de Siyan, o a obtener copias de la misma; sin embargo, debe solicitarlo por escrito. Si no tenemos su Información de Salud Protegida (PHI), pero sabemos quién la tiene, le informaremos cómo puede obtenerla. Recibirá una respuesta nuestra dentro de los 30 días posteriores a que RPA reciba su solicitud por escrito. Bajo ciertas circunstancias, podemos sentir que debemos denegar su solicitud, pero si lo hacemos, le daremos, por escrito, las razones de la denegación. RPA también explicará su derecho a que se revise nuestra denegación. Si solicita copias de su Información de Salud Protegida (PHI), no le cobraremos más de $1 por página. Es posible que consideremos oportuno proporcionarle un resumen o una explicación de la Información de Salud Protegida (PHI), pero solo si usted lo acepta, así como el costo, por adelantado.

El derecho a solicitar límites en los usos y divulgaciones de su Información de Salud Protegida (PHI)

Tiene derecho a solicitar que Siyan limite la forma en que usamos y divulgamos su Información de Salud Protegida (PHI). Si bien consideraremos su solicitud, no estamos legalmente obligados a aceptar. Si aceptamos su solicitud, pondremos esos límites por escrito y los cumpliremos, excepto en situaciones de emergencia. No tiene derecho a limitar los usos y divulgaciones que estamos legalmente obligados o autorizados a hacer.

El derecho a elegir cómo Siyan le envía su Información de Salud Protegida (PHI).

Tiene derecho a solicitar que se le envíe su Información de Salud Protegida (PHI) a una dirección alternativa (por ejemplo, enviar información a su dirección de trabajo en lugar de a su domicilio) o por un método alternativo (por ejemplo, por correo electrónico en lugar de por correo ordinario). Estamos obligados a aceptar su solicitud siempre que podamos brindarle la Información de Salud Protegida (PHI), en el formato que solicitó, sin inconvenientes indebidos. Es posible que no le solicitemos una explicación sobre la base de su solicitud como condición para proporcionar comunicaciones de manera confidencial.

El derecho a obtener una lista de las divulgaciones que hemos realizado.

Tiene derecho a una lista de las divulgaciones de su Información de Salud Protegida (PHI) que ha realizado Siyan. La lista no incluirá usos o divulgaciones a los que ya haya dado su consentimiento, es decir, aquellos para tratamiento, pago u operaciones de atención médica, enviados directamente a usted o a su familia; la lista tampoco incluirá las divulgaciones realizadas con fines de seguridad nacional, al personal penitenciario o policial, ni las divulgaciones realizadas antes del 15 de abril de 2003. Después del 15 de abril de 2003, los registros de divulgación se conservarán durante seis años. Responderemos a su solicitud de un informe de divulgaciones dentro de los 60 días posteriores a la recepción de su solicitud. La lista incluirá la fecha de la divulgación, a quién se divulgó la Información de Salud Protegida (PHI) (incluida su dirección, si se conoce), una descripción de la información divulgada y el motivo de la

divulgación. Le proporcionaremos la lista sin costo alguno, a menos que realice más de una solicitud en el mismo año, en cuyo caso le cobraremos una suma razonable basada en una tarifa fija por cada solicitud adicional.

El derecho a modificar su Información de Salud Protegida (PHI).

Si cree que hay algún error en su Información de Salud Protegida (PHI) o que se ha omitido información importante, tiene derecho a solicitar que corrijamos la información existente o agreguemos la información que falta. Su solicitud y el motivo de la solicitud deben hacerse por escrito. Recibirá una respuesta dentro de los 60 días posteriores a la recepción de su solicitud.

Siyan puede denegar su solicitud, por escrito, si determinamos que la Información de Salud Protegida (PHI) es:

• correcta y completa
• Prohibido ser divulgado
• no forma parte de nuestros registros
• escrito por otra persona

Nuestra denegación debe ser por escrito y debe indicar los motivos de la denegación. También debe explicar su derecho a presentar una declaración por escrito objetando la denegación. Si no presenta una objeción por escrito, aún tiene derecho a solicitar que su solicitud y mi rechazo se adjunten a cualquier divulgación futura de su Información de Salud Protegida (PHI). Si aprobamos su solicitud, haremos los cambios a su Información de Salud Protegida (PHI). Además, le informaremos que se han realizado los cambios y le informaremos a todos los demás que necesiten saber sobre los cambios en su Información de Salud Protegida (PHI).

El derecho a recibir este aviso por correo electrónico.

Tiene derecho a recibir este aviso por correo electrónico. También tiene derecho a solicitar una copia en papel.

CÓMO PRESENTAR UNA QUEJA SOBRE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD

Si, en su opinión, Siyan ha violado sus derechos de privacidad, o si se opone a una decisión tomada sobre el acceso a su Información de Salud Protegida (PHI), tiene derecho a presentar una queja ante la persona que se indica en la Sección VI a continuación. También puede enviar una queja por escrito al secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos en 200 Independence Avenue S.W. Washington, D.C. 20201. Si presenta una queja sobre nuestras prácticas de privacidad, no tomaremos represalias contra usted.

PERSONA DE CONTACTO PARA INFORMACIÓN SOBRE ESTE AVISO O PARA PRESENTAR UNA QUEJA

SOBRE LAS PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD

Si tiene alguna pregunta sobre este aviso o cualquier queja sobre nuestras prácticas de privacidad, o si desea saber cómo presentar una queja ante el secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos, comuníquese con nosotros como: Siyan Clinical Corporation, 480 Tesconi Circle , Suite B, Santa Rosa, CA 95401; (707)206-7268

FECHA DE VIGENCIA DE ESTE AVISO

Este aviso entró en vigencia el 19 de julio de 2018